Создание сайтов и веб-сервисов

Комплексное продвижение и поддержка проектов

г. Хмельницкий, ул. Заречанская, 3/1, этаж 5, офис 505

Проект менеджер: 5 фаз управления проектом

Разработка 

21.01.2019

Проект менеджер: 5 фаз управления проектом

Проект – достижение цели путем решения задач и организации мероприятий. Цель может быть разной: создание продукта, предоставление услуги, достижение результата. Проект ограничен по ресурсам и времени. Он требует управления на протяжении всего жизненного цикла.

Управление — балансирование ресурсами для достижения поставленной цели наиболее выгодным способом. Планирование базируется на идее о том, что проект проходит последовательные этапы. Разные подходы выделяют от 3 до 5 фаз управления. Свод знаний по управлению проектами отмечает, что количество этапов индивидуально и определяется командой.

Рассмотрим организацию проекта путем разделения его на 5 фаз.

1. Фаза инициации.

Инициация – момент зарождения проекта.

Фаза состоит из двух частей:

    1. Решение о запуске
    2. Подготовка к запуску

Проводятся технико – экономические исследования, результат которых покажет, на что раcсчитывать при запуске. Участники принимают решение о возможности реализации заданий при помощи ресурсов компании.

На стадии инициации происходит:

  • Определение целей и задач
  • Назначение руководителя
  • Разработка устава
  • Обозначение участников и заинтересованных лиц
  • Описание проекта
  • Предоставление информации заинтересованным сторонам. Заинтересованные лица: спонсоры, заказчики, менеджеры.
  • Определение ожидаемого результата
  • Перечисленные действия конкретизируют информацию о проекте.

2. Фаза планирования

Разработка общего плана управления на основе других планов.

Происходит:

  • оценка затрат времени на проведение операций
  • оценка финансовых затрат на проведение работ
  • выбор способов общения с заинтересованными сторонами
  • планирование бюджета
  • определение последовательности проведения работ
  • проработка целей, задач
  • подготовка общего плана

Этап включает создание структурной декомпозиции работ (Wоrk Breakdown Structure). Это разбивка проекта на части по конкретному признаку (функция, продукт, этап жизненного цикла).

Создается диаграмма Ганта – календарный план в виде столбчатой диаграммы, которую используют для построения графика работ.

Прорабатывается план управления рисками, который включает:

-идентификацию и анализ рисков;

-подходы к снижению риска;

-планирование реакции на риск.

3. Фаза выполнения.

  • Реализация проекта согласно намеченному плану.
  • В этап входит:
  • организация взаимодействия работников
  • обеспечение достаточного уровня качества работы
  • развитие команды
  • движение информации между участниками проекта

4. Фаза мониторинга и управления.

Параллельно с фазой выполнения происходит измерение прогресса проекта:

    1. Проверяется соответствие выполненной работы намеченному плану по ресурсам и рискам.
    2. Определение степени отклонения временных, материальных и кадровых ресурсов.

Мониторинг позволяет быстро реагировать на отклонения от плана или отметить соответствие плану. Главная цель – исправление отклонений от плана в ходе выполнения проекта.

5. Фаза закрытия.

Последний этап жизненного цикла проекта. Включает следующие задачи:

  • предоставление продукта заказчику
  • освобождение ресурсов
  • вознаграждение членам команды
  • прекращение работы с подрядчиками
  • подготовка отчета по выполнению
  • анализ проблем и ошибок
  • подготовка выводов
  • Проект принес результаты и может быть завершен.

Планирование и структурирование проекта не дает запутаться в большом количестве задач. При реализации плана необходимо переходить к следующему этапу только после завершения предыдущего.

Разумное и последовательное выполнение задач является ключом к успешному проекту.

0

комментариев

Добавить комментарий

Получай новости первым

Спасибо! Ваше сообщение отправлено.