Лого www.outsourcing.team

5 фаз управления проектом

PM
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Проект – достижение цели путем решения задач и организации мероприятий. Цель может быть разной: создание продукта, предоставление услуги, достижение результата. Проект ограничен по ресурсам и времени. Он требует управления на протяжении всего жизненного цикла.

Управление — балансирование ресурсами для достижения поставленной цели наиболее выгодным способом. Планирование базируется на идее о том, что проект проходит последовательные этапы. Разные подходы выделяют от 3 до 5 фаз управления. Свод знаний по управлению проектами отмечает, что количество этапов индивидуально и определяется командой.

Рассмотрим организацию проекта путем разделения его на 5 фаз.

1. Фаза инициации.

Инициация – момент зарождения проекта.

Фаза состоит из двух частей:

    1. Решение о запуске
    2. Подготовка к запуску

Проводятся технико – экономические исследования, результат которых покажет, на что раcсчитывать при запуске. Участники принимают решение о возможности реализации заданий при помощи ресурсов компании.

На стадии инициации происходит:

  • Определение целей и задач
  • Назначение руководителя
  • Разработка устава
  • Обозначение участников и заинтересованных лиц
  • Описание проекта
  • Предоставление информации заинтересованным сторонам. Заинтересованные лица: спонсоры, заказчики, менеджеры.
  • Определение ожидаемого результата
  • Перечисленные действия конкретизируют информацию о проекте.

2. Фаза планирования

Разработка общего плана управления на основе других планов.

Происходит:

  • оценка затрат времени на проведение операций
  • оценка финансовых затрат на проведение работ
  • выбор способов общения с заинтересованными сторонами
  • планирование бюджета
  • определение последовательности проведения работ
  • проработка целей, задач
  • подготовка общего плана

Этап включает создание структурной декомпозиции работ (Wоrk Breakdown Structure). Это разбивка проекта на части по конкретному признаку (функция, продукт, этап жизненного цикла).

Создается диаграмма Ганта – календарный план в виде столбчатой диаграммы, которую используют для построения графика работ.

Прорабатывается план управления рисками, который включает:

-идентификацию и анализ рисков;

-подходы к снижению риска;

-планирование реакции на риск.

3. Фаза выполнения.

  • Реализация проекта согласно намеченному плану.
  • В этап входит:
  • организация взаимодействия работников
  • обеспечение достаточного уровня качества работы
  • развитие команды
  • движение информации между участниками проекта

4. Фаза мониторинга и управления.

Параллельно с фазой выполнения происходит измерение прогресса проекта:

    1. Проверяется соответствие выполненной работы намеченному плану по ресурсам и рискам.
    2. Определение степени отклонения временных, материальных и кадровых ресурсов.

Мониторинг позволяет быстро реагировать на отклонения от плана или отметить соответствие плану. Главная цель – исправление отклонений от плана в ходе выполнения проекта.

5. Фаза закрытия.

Последний этап жизненного цикла проекта. Включает следующие задачи:

  • предоставление продукта заказчику
  • освобождение ресурсов
  • вознаграждение членам команды
  • прекращение работы с подрядчиками
  • подготовка отчета по выполнению
  • анализ проблем и ошибок
  • подготовка выводов
  • Проект принес результаты и может быть завершен.

Планирование и структурирование проекта не дает запутаться в большом количестве задач. При реализации плана необходимо переходить к следующему этапу только после завершения предыдущего.

Разумное и последовательное выполнение задач является ключом к успешному проекту.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

ТАКЖЕ НА OUTSOURCING TEAM

SMM

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.Активность в социальных сетях многих известных брендов уже давно вышла за рамки популяризации коммерческих предложений. Теперь это больше, чем бизнес — это образ жизни, доступный и распространяемый сторонниками определенных ценностей, объединенных торговой маркой. Быть причастным к ней модно и почетно. Такой подход предусматривает особую роль контент-стратегии. Ее […]

SMM

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.Для бизнеса хороши все возможные источники потенциальных клиентов, в том числе и пользователи соцсетей. Тем более, что их количество постоянно увеличивается. А с появлением новых платформ для общения формируется иная аудитория, а также способы подачи информации. Сегодня речь пойдет об одном из последних трендов в современном мире […]

SEO

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.При наличии в свободном доступе определенного количества систем управления сайтами, возможность сэкономить на них представляется большим соблазном для руководителей проектов. Предлагаем разобраться, для чего будет достаточно бесплатной версии CMS, а в каких случаях придется приобрести полный пакет услуг. Цель порождает средства Все проекты разные, поэтому нельзя сказать […]

КОММЕНТАРИИ