Лого www.outsourcing.team

5 фаз управления проектом

PM
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Проект – достижение цели путем решения задач и организации мероприятий. Цель может быть разной: создание продукта, предоставление услуги, достижение результата. Проект ограничен по ресурсам и времени. Он требует управления на протяжении всего жизненного цикла.

Управление — балансирование ресурсами для достижения поставленной цели наиболее выгодным способом. Планирование базируется на идее о том, что проект проходит последовательные этапы. Разные подходы выделяют от 3 до 5 фаз управления. Свод знаний по управлению проектами отмечает, что количество этапов индивидуально и определяется командой.

Рассмотрим организацию проекта путем разделения его на 5 фаз.

1. Фаза инициации.

Инициация – момент зарождения проекта.

Фаза состоит из двух частей:

    1. Решение о запуске
    2. Подготовка к запуску

Проводятся технико – экономические исследования, результат которых покажет, на что раcсчитывать при запуске. Участники принимают решение о возможности реализации заданий при помощи ресурсов компании.

На стадии инициации происходит:

  • Определение целей и задач
  • Назначение руководителя
  • Разработка устава
  • Обозначение участников и заинтересованных лиц
  • Описание проекта
  • Предоставление информации заинтересованным сторонам. Заинтересованные лица: спонсоры, заказчики, менеджеры.
  • Определение ожидаемого результата
  • Перечисленные действия конкретизируют информацию о проекте.

2. Фаза планирования

Разработка общего плана управления на основе других планов.

Происходит:

  • оценка затрат времени на проведение операций
  • оценка финансовых затрат на проведение работ
  • выбор способов общения с заинтересованными сторонами
  • планирование бюджета
  • определение последовательности проведения работ
  • проработка целей, задач
  • подготовка общего плана

Этап включает создание структурной декомпозиции работ (Wоrk Breakdown Structure). Это разбивка проекта на части по конкретному признаку (функция, продукт, этап жизненного цикла).

Создается диаграмма Ганта – календарный план в виде столбчатой диаграммы, которую используют для построения графика работ.

Прорабатывается план управления рисками, который включает:

-идентификацию и анализ рисков;

-подходы к снижению риска;

-планирование реакции на риск.

3. Фаза выполнения.

  • Реализация проекта согласно намеченному плану.
  • В этап входит:
  • организация взаимодействия работников
  • обеспечение достаточного уровня качества работы
  • развитие команды
  • движение информации между участниками проекта

4. Фаза мониторинга и управления.

Параллельно с фазой выполнения происходит измерение прогресса проекта:

    1. Проверяется соответствие выполненной работы намеченному плану по ресурсам и рискам.
    2. Определение степени отклонения временных, материальных и кадровых ресурсов.

Мониторинг позволяет быстро реагировать на отклонения от плана или отметить соответствие плану. Главная цель – исправление отклонений от плана в ходе выполнения проекта.

5. Фаза закрытия.

Последний этап жизненного цикла проекта. Включает следующие задачи:

  • предоставление продукта заказчику
  • освобождение ресурсов
  • вознаграждение членам команды
  • прекращение работы с подрядчиками
  • подготовка отчета по выполнению
  • анализ проблем и ошибок
  • подготовка выводов
  • Проект принес результаты и может быть завершен.

Планирование и структурирование проекта не дает запутаться в большом количестве задач. При реализации плана необходимо переходить к следующему этапу только после завершения предыдущего.

Разумное и последовательное выполнение задач является ключом к успешному проекту.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

ТАКЖЕ НА OUTSOURCING TEAM

SEO

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.Аспекты, которые влияют на успешное продвижение сайтов в топы, стремительно меняются с ростом конкуренции. Информация, которая была актуальной год назад, уже устарела. Если вы хотите продвигать сайт, вам нужно озадачится несколькими вопросами и знать на них ответ. Мы подобрали для Вас топ-8 фактов, которые помогут вам разобраться […]

SEO

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.В современном мире все чаще возникает потребность в создании сайта, его информационном наполнении, управлении и оптимизацией. Благодаря современным площадкам, есть возможность все это воплотить без знаний программирования и называются они системами управления контентом ‒ CMS (Content Management System). Одной из наиболее популярной такой площадкой является WordPress. Изначально […]

SMM

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.Социальные сети ‒ это очень эффективный способ раскрутки своего бизнеса. В популярных соцсетях миллиарды пользователей, среди которых вы однозначно найдете свою целевую аудиторию, если подойдете к этому вопросу правильно. Одна из таких площадок ‒ безусловно Instagram. Первое, что вы должны сделать, прежде чем начать раскручивать свой аккаунт […]