Усі хочуть встигати більше у роботі, особистому житті та саморозвитку. Але для цього постійно не вистачає часу, сил чи ще чогось. Постановка цілей за SMART методикою – інструмент, який допоможе вам використовувати особисті ресурси у кілька разів ефективніше. Ви побачите, як багато можна зробити за той самий час.
SMART завдання. У чому користь методики?
У всіх нас є бажання, особисті та професійні цілі. Це те, що рухає нас уперед. Відстань між нами та метою можна вимірювати у завданнях. Методика SMART розумні цілі дозволяє:
- отримати максимальні результати щодня;
- швидше рухатися до намічених цілей;
- уникнути розчарувань та психологічного вигоряння;
- покращити розподіл робочого часу;
- динамічно розвивати свій бізнес або просуватися кар’єрними сходами;
- визначити прийнятні терміни виконання завдання.
Як правильно ставити цілі SMART? У чому полягає суть методу?
Усі принципи постановки цілей у методиці SMART можна звести одного слова – конкретність. Метод підходить в основному для середньострокових та короткострокових планів. Наприклад, особисте життя можна прогнозувати на рік чи трохи більше.
При плануванні більш тривалий термін краще позначати основні напрями роботи. Постановка довгострокових цілей за методом SMART не буде ефективною та реалістичною.
SMART методика дозволяє точніше сформулювати бажаний результат. Від цього залежить ефективність роботи.
Класичний варіант SMART планування дуже простий. Спробуйте ставити списки цілей на 3 місяці чи рік. Наступний крок, регулярно працювати над досягненням намічених цілей та фіксувати їх виконання. Ви зможете виділяти ключові аспекти в потоці цілей та працювати саме над ними.
Ознаки та приклади SMART цілей – знаємо подробиці
Суть методу описав гуру менеджменту Пітер Друкер. Абревіатуру SMART почали використовувати набагато пізніше. Кожна літера тут означає один із критеріїв, якому має відповідати ціль.
Specific – конкретність мети
Будь-яка особиста чи командна мета має бути максимально конкретною. Ставлячи цілі, уникайте загальних формулювань. Наприклад, замість «стати фінансово незалежним» краще записати «забезпечувати себе, оплачувати оренду квартири у центрі міста та відкладати Х доларів на місяць».
Багато цілей потрібно для конкретизації розбивати на кілька дрібних. Наприклад, мета «стати бізнесменом» краще поділити на:
- вибрати нішу для бізнесу;
- скласти бізнес-план;
- зареєструвати фірму;
- запустити сайт;
- найняти необхідних співробітників;
- отримати перше замовлення.
Measurable – ціль можна і потрібно вимірювати
Досягнення мети має бути помітним. Ідеальний варіант, якщо воно виражається у цифрах. Тільки так можна контролювати процес руху до мети. Якщо ви формуєте мету, пов’язану з рівнем прибутку, краще доповнити її точною цифрою. Наприклад, можна записати «заробляти 1500 доларів на місяць, щоб винаймати квартиру в центрі міста, робити заощадження і жити з комфортом».
Мета «допомогти людям» потрібно конкретизувати. Для цього уточніть сферу, де буде ваша допомога, в чому вона виражатиметься. Мета краще сформулювати так: «написати книгу про ведення бізнесу та видати її тиражем 10 000 екземплярів».
Achievable – будьте сміливими, але залишайтесь реалістами
Пам’ятайте, що реалістичність цілей є дуже важливою. Постановка здійснюваних завдань прискорює прогрес і захищає від психологічного вигоряння. Поставлене завдання має бути вже під силу чи перебувати у наміченій зоні зростання. Наприклад, ви вивчаєте створення чат-ботів і ставите собі за мету створити чат-бота для продажу власних послуг через місяць.
Якщо ви довго відкладаєте намічені дії або не уявляєте, що потрібно зробити для досягнення, поставте мету простіше.
Relevant – вибирайте справді значущі цілі
Мета має бути по-справжньому важливою для вас. Запитайте: «Чому я хочу це зробити? Що мені цей дасть? Якщо ви отримуєте відповісти максимально докладно, мета дійсно значуща. Зважайте на те, що до вихідного бажання можуть наблизити різні цілі. І аналіз ситуації може підказати інші цілі.
Якщо ціль актуальна, але викликає сумніви, спробуйте поставити проміжну.
Time bound – визначайте чіткі часові ліміти
Досягнення мети має бути обмежене за часом. Це дуже важливо для особистої ефективності та командного успіху. Для кожного із співробітників дуже важливо бачити темп та інтенсивність роботи інших.
Перевищення наміченого терміну у методиці SMART оцінюється як виконана мета.
Висновки
SMART цілі – управлінська методика, яка допомагає у плануванні, збільшує ефективність. Завдяки SMART цілям спрощується контроль за результатами. Особисту та командну ефективність простіше оцінювати. Якщо цілі не виконуються, стає зрозуміло в який момент потрібні зміни.
Використовуйте найкращі управлінські методики та будьте максимально ефективними, а команда Outsourcing Team допоможе просувати ваш бізнес. Ми зробимо сучасний та ефективний сайт для продажу, допоможемо впровадити CRM, вирішимо інші нестандартні завдання.
Обов’язково підпишіться на наші оновлення, буде багато цікавого та корисного.
Читайте також: Бітрікс Оскар: наші враження
коментарів