Проект – достижение цели путем решения задач и организации мероприятий. Цель может быть разной: создание продукта, предоставление услуги, достижение результата. Проект ограничен по ресурсам и времени. Он требует управления на протяжении всего жизненного цикла.
Управление — балансирование ресурсами для достижения поставленной цели наиболее выгодным способом. Планирование базируется на идее о том, что проект проходит последовательные этапы. Разные подходы выделяют от 3 до 5 фаз управления. Свод знаний по управлению проектами отмечает, что количество этапов индивидуально и определяется командой.
Рассмотрим организацию проекта путем разделения его на 5 фаз.
1. Фаза инициации.
Инициация – момент зарождения проекта.
Фаза состоит из двух частей:
- 1. Решение о запуске
- 2. Подготовка к запуску
Проводятся технико – экономические исследования, результат которых покажет, на что раcсчитывать при запуске. Участники принимают решение о возможности реализации заданий при помощи ресурсов компании.
На стадии инициации происходит:
- Определение целей и задач
- Назначение руководителя
- Разработка устава
- Обозначение участников и заинтересованных лиц
- Описание проекта
- Предоставление информации заинтересованным сторонам. Заинтересованные лица: спонсоры, заказчики, менеджеры.
- Определение ожидаемого результата
- Перечисленные действия конкретизируют информацию о проекте.
2. Фаза планирования
Разработка общего плана управления на основе других планов.
Происходит:
- оценка затрат времени на проведение операций
- оценка финансовых затрат на проведение работ
- выбор способов общения с заинтересованными сторонами
- планирование бюджета
- определение последовательности проведения работ
- проработка целей, задач
- подготовка общего плана
Этап включает создание структурной декомпозиции работ (Wоrk Breakdown Structure). Это разбивка проекта на части по конкретному признаку (функция, продукт, этап жизненного цикла).
Создается диаграмма Ганта – календарный план в виде столбчатой диаграммы, которую используют для построения графика работ.
Прорабатывается план управления рисками, который включает:
-идентификацию и анализ рисков;
-подходы к снижению риска;
-планирование реакции на риск.
3. Фаза выполнения.
- Реализация проекта согласно намеченному плану.
- В этап входит:
- организация взаимодействия работников
- обеспечение достаточного уровня качества работы
- развитие команды
- движение информации между участниками проекта
4. Фаза мониторинга и управления.
Параллельно с фазой выполнения происходит измерение прогресса проекта:
- 1. Проверяется соответствие выполненной работы намеченному плану по ресурсам и рискам.
- 2. Определение степени отклонения временных, материальных и кадровых ресурсов.
Мониторинг позволяет быстро реагировать на отклонения от плана или отметить соответствие плану. Главная цель – исправление отклонений от плана в ходе выполнения проекта.
5. Фаза закрытия.
Последний этап жизненного цикла проекта. Включает следующие задачи:
- предоставление продукта заказчику
- освобождение ресурсов
- вознаграждение членам команды
- прекращение работы с подрядчиками
- подготовка отчета по выполнению
- анализ проблем и ошибок
- подготовка выводов
- Проект принес результаты и может быть завершен.
Планирование и структурирование проекта не дает запутаться в большом количестве задач. При реализации плана необходимо переходить к следующему этапу только после завершения предыдущего.
Разумное и последовательное выполнение задач является ключом к успешному проекту.
комментариев