11 марта Всемирная Организация Здравоохранения огласила пандемию в связи с распространением вируса COVID-19. Пока что неизвестно, сколько еще он будет активен, но ясно одно — нужно научиться полноценно жить и продуктивно работать в условиях кризиса.
Чтобы сохранить свое здоровье, нужно придерживаться простых правил:
- часто мыть руки минимум по 40 секунд;
- избегать контактов с людьми, или хотя бы держать дистанцию в 1 метр;
- пить жидкость каждые 15 минут;
- без необходимости не выходить из дома;
- не трогать лицо руками;
- обращаться к врачу только при наличии симптомов коронавируса: боль в горле, кашель, высокая температура, затрудненность дыхания.
И самое главное — не поддаваться панике и доверять только официальным источникам информации.
Как наладить удаленную работу в условиях карантина. Советы от Outsourcing Team
Чтобы обезопасить жителей страны, правительство Украины огласило трехнедельный карантин. Кроме закрытия учебных учреждений и границ, были введены такие меры предосторожности, касающиеся бизнеса:
- закрыть все учреждения. кроме продовольственных магазинов, аптек, заправок и почтовых отделений;
- отменить все мероприятия — концерты, митинги, конференции и так далее;
- ограничить работу межгородского транспорта;
- перевести сотрудников на удаленную работу;
- проводить собеседования и бизнес-встречи по скайпу;
- отменить все бизнес-поездки не только заграницу, но и внутри страны.
Это сильная пощечина тем, кто еще не перевел свой бизнес в онлайн и не наладил удаленную работу для сотрудников. Ведь пока что неизвестно, как будет развиваться вирус и последние ли это ограничения.
В связи с этим, с 17.03.2020 диджитал агентство Аутсорсинг Тим переходит на удаленную работу. Все сотрудники работают дома в обычном режиме без ущерба для компании и клиентов. Мы подготовили несколько советов, благодаря которым нам удалось сохранить эффективность и продуктивность наших специалистов на период карантина. Кроме этого, у нас есть Телеграм-группа с обсуждением, и Ютуб-канал, где наш шеф делиться полезной информацией и советами о том, как вести бизнес в условиях карантина.
Что нужно сделать начальнику перед тем, как переводить сотрудников на удаленку:
- Поговорить с подчиненными. В условиях вируса лучше сделать это в онлайн режиме, чтобы избегать контактов с людьми. Обсудите основные моменты:
- почему нужно перейти на удаленную работу,
- укажите хотя бы приблизительные сроки окончания карантина,
- подбодрите работников, скажите что это не кризис для компании, а наоборот — новые возможности для роста, поиска новых клиентов и выхода на новые площадки;
- карантин — это отличное время для обучения и чтения профессиональной литературы;
- подчеркните, что каждый член команды должен работать в обычном режиме и даже лучше, мотивируйте их: нужно больше выкладываться и показать все свои умения и способности.
- Опросить сотрудников, есть ли у них все необходимые инструменты для работы дома: наличие компьютера, бесперебойного интернета, необходимое программное обеспечение, рабочий телефон и так далее. Нужно создать максимально комфортные условия для продуктивной работы.
- Наладить бизнес-коммуникацию. Многие современные компании общаются с помощью CRM-систем, которые очень удобны для ведения клиентов. Из плюсов приложения также стоить отметить, что все сотрудники могут планировать рабочий день с помощью календаря, ставить друг другу задачи, создавать группы и видеть кто онлайн.
- Установить тайм трекер. С его помощью вы сможете мониторить рабочее время подчиненных и оценивать его эффективность. Программа создает отчет по работе сотрудника. Все сайты и приложения, которые открывает специалист в течении дня программа делит на эффективные, нейтральные и неэффективные.
- Для поддержания связи с клиентами можете использовать Google Hangouts. С помощью этой программы удобно проводить онлайн-встречи с клиентами и коллегами.
Что нужно сделать сотруднику, прежде чем переходить на удаленку:
- Проверить исправность ноутбука и других устройств, необходимых для работы: подключение к интернету, рабочий телефон и так далее. Вы должны быть всегда на связи и быстро отвечать на сообщения и звонки.
- Установить все нужные программы, проверить их перед началом рабочего дня.
- Обустроить рабочее место: убрать все, что может отвлекать: книги, журналы, кота, суп и так далее.
- Настроить работу с клиентами. Сообщите, что вы работаете удаленно, но это никак не повлияет на результат вашего сотрудничества.
- Выбрать один или несколько курсов для изучения. Это может быть что угодно: обучения навыку слепой печати, курс по копирайтингу или экономика для чайников. Главное — провести время с пользой.
- Переодеться перед началом рабочего дня. Это поможет настроиться на работу. Пижаму и халат приберегите для вечернего просмотра новостей.
И помните, что карантин — это вынужденная мера предосторожности, чтобы остановить распространение инфекции. Работать из дома, но при этом каждый день выходить гулять в город — всеравно, что тушить пожар бензином.
О плюсах и минусах удаленной работы
Даже до нашествия пандемии, все больше людей, ища работу на сайтах, обращают внимание на пометку “удаленно” возле описания вакансии. Возможность зарабатывать не выходя из дома или же в путешествии становиться все более привлекательной для современных людей, которые хотят увидеть мир, пожить в разных городах и просто больше времени для себя, но при этом иметь стабильный доход.
Первыми работать вне офиса начали американцы, а уже после них эта тенденция распространилась по всему миру. В прошлом году американская компания International Workplace Group, которая предоставляет услуги коворкинга и занимается обустройством офисов, провела опрос касаемо удаленной работы. И вот что они выяснили:
- 74% респондентов считают удаленную работу новой нормой;
- 80% людей предпочли бы трудоустройство с гибким графиком, которое не вынуждает сидеть в офисе;
- 53% человек сказали, что выбирая между работой в офисе престижной компании и удаленкой в менее состоятельной фирме они бы выбрали второй вариант.
Именно поэтому все больше компаний начали предлагать своим сотрудникам работать удаленно хотя бы пару дней в неделю.
Преимущества работы на дому
Конечно, заниматься рабочими делами вне офиса гораздо приятнее и интереснее. Вот несколько причин, почему это так:
- Не нужно тратить время и деньги, чтобы добираться на работу. Переживания успеть на автобус, куча людей в метро и в маршрутке — только дополнительный стресс, который мешает продуктивности.
- Появляется больше времени и возможностей научиться чему то новому. Например ресурс Coursera предлагает много бесплатных и платных курсов на разные тематики.
- Отсутствие дресс-кода. Работайте в пижаме, шортах, любимой растянутой футболке — ограничений нет.
- Возможность уделять больше внимания себе и близким.
- Экономия для сотрудников и для начальства. Первые не тратят деньги на обеды и транспорт, а вторые на покупку офисной бумаги, кофе и других важных товаров.
- Работая дома, вы не отвлекаетесь на пустые разговоры и можете сосредоточиться исключительно на заданиях.
- Можно делать небольшие перерывы и танцевать, разминаться, приготовить чай или кофе, десять минут молча смотреть в окно и никто вас за это не осудит.
Это всего несколько преимуществ работы вне офиса. Но на самом деле все очень индивидуально и каждый может выделить больше или меньше плюсов для себя.
Недостатки работы на дому
Конечно же, такой тип работы подходит не всем. Есть люди, которым тяжело настроить системную работу в одиночку. Они нуждаются в руководителе и собраниях, чтобы держать себя в тонусе и все успевать. Кроме этого, есть еще несколько минусов удаленной работы:
- Недостаток общения негативно влияет на психологическое состояние человека. В офисе эта потребность всегда реализуется. Тем более, в процессе общения с коллегами часто придумываются новые идеи и проекты.
- Начальники сталкиваются с проблемой мониторинга эффективности работы. Нельзя проверить, чем занимается человек на протяжении всего дня.
- Прокрастинация — враг современных работников: когда нужно максимально сосредоточиться на задании, но и пыль сама себя не протрёт, и стирку закинуть нужно, а книги разложить в алфавитном порядке когда, как не сейчас? Человек не всегда может запрограммировать себя на продуктивную работу и не отвлекаться по мелочам.
- Небезопасно для офиса. Если все уйдут работать удаленно, некому будет следить за офисом, это может быть опасно.
Эффективнее ли работа на дому, чем в офисе спорный вопрос. Тем не менее, согласно исследованию Стэнфордского университета, люди на удаленке более продуктивны и работают дольше регламентированного времени. Но даже несмотря на очевидные плюсы удаленной занятости, работа в офисе полезна хотя бы тем, что она создает атмосферу успеха и общей цели, когда каждый сотрудник знает, что является важной частью компании. Создать такие условия для работы на период карантина очень непросто, но возможно. Мы надеемся, что у вас все получиться.
комментариев