Все хотят успевать больше в работе, личной жизни и саморазвитии. Но для этого постоянно не хватает времени, сил или еще чего-то. Постановка целей по SMART методике – инструмент, который поможет вам использовать личные ресурсы в несколько раз эффективнее. Вы увидите, как много можно сделать за то же самое время.
SMART задачи. В чем польза методики?
У всех нас есть желания, личные и профессиональные цели. Это то, что двигает нас вперед. Расстояние между нами и целью можно измерять в задачах. Методика SMART умные цели позволяет:
- получить максимальные результаты каждый день;
- быстрее двигаться к намеченным целям;
- избежать разочарований и психологического выгорания;
- улучшить распределение рабочего времени;
- динамично развивать свой бизнес или продвигаться по карьерной лестнице;
- определить приемлемые сроки выполнения задачи.
Как правильно ставить SMART цели? В чем суть метода?
Все принципы постановки целей в методике SMART можно свести к одному слову – конкретность. Метод подходит в основном для среднесрочных и краткосрочных планов. Например, личную жизнь можно прогнозировать на год или чуть более.
При планировании на более долгий срок лучше обозначать основные направления работы. Постановка долгосрочных целей по методу SMART не будет эффективной и реалистичной.
SMART методика позволяет точнее сформулировать желаемый результат. От этого зависит и эффективность работы.
Классический вариант SMART планирования очень просто. Попробуйте ставить списки целей на 3 месяца или год. Следующий шаг, регулярно работать над достижением намеченных целей и фиксировать их выполнение. Вы сможете выделять ключевые аспекты в потоке целей и работать именно над ними.
Признаки и примеры SMART целей – разбираемся в подробностях
Суть метода описал еще гуру менеджмента Питер Друкер. Аббревиатуру SMART стали использовать намного позже. Каждая буква здесь означает один из критериев, которому должна отвечать цель.
Specific – конкретность цели
Любая личная или командная цель должна быть максимально конкретной. Ставя цели, избегайте общих формулировок. Например, вместо «стать финансово независимым» лучше записать «обеспечивать себя, оплачивать аренду квартиры в центре города и откладывать Х долларов в месяц».
Многие цели нужно для конкретизации разбивать на несколько мелких. Например, цель «стать бизнесменом» лучше разделить на:
- выбрать нишу для бизнеса;
- составить бизнес-план;
- зарегистрировать фирму;
- запустить сайт;
- нанять нужных сотрудников;
- получить первый заказ.
Measurable. Цель можно и нужно измерять
Достижение цели должно быть заметно. Идеальный вариант, если оно выражается в цифрах. Только так можно контролировать процесс движения к цели. Если вы формируете цель, связанную с уровнем дохода, лучше дополнить ее точной цифрой. Например, можно записать «зарабатывать 1500 долларов в месяц, чтобы снимать квартиру в центре города, делать сбережения и жить с комфортом».
Цель «помочь людям» нужно конкретизировать. Для этого уточните сферу, в которой будет ваша помощь, в чем она будет выражаться. Цель лучше сформулировать так: «написать книгу о ведении бизнеса и издать ее тиражом 10000 экземпляров».
Achievable. Будьте смелыми, но оставайтесь реалистами
Помните, что реалистичность целей очень важна. Постановка выполнимых задач ускоряет прогресс и предохраняет от психологического выгорания. Поставленная задача должна быть уже по силам или находиться в намеченной зоне роста. Например, вы изучаете создание чат-ботов и ставите себе цель создать чат-бота для продажи собственных услуг через месяц.
Если вы долго откладываете намеченные действия или не представляете что нужно сделать для достижения, поставьте цель проще.
Relevant. Выбирайте действительно значимые цели
Цель должна быть по-настоящему важна для вас. Спросите «Почему я хочу это сделать? Что мне этот даст?» Если у вас получается ответить максимально подробно, цель действительно значимая. Учитывайте, что к исходному желанию могут приблизить разные цели. И анализ ситуации может подсказать другие цели.
Если цель актуальная, но вызывает сомнения, попробуйте поставить промежуточную.
Time bound. Определяйте четкие временные лимиты
Достижение цели должно быть ограничено по времени. Это очень важно для личной эффективности и командного успеха. Для каждого из сотрудников очень важно видеть темп и интенсивность работы других.
Превышение намеченного срока в методике SMART оценивается как не выполненная цель.
Выводы
SMART цели – управленческая методика, которая помогает в планировании, увеличивает эффективность. Благодаря SMART целям упрощается и контроль за результатами. Личную и командную эффективность проще оценивать. Если цели не выполняются, становится ясно в какой момент нужны перемены.
Используйте лучшие управленческие методики, и будьте максимально эффективны, а команда Outsourcing Team поможет продвигать ваш бизнес. Мы сделаем современный и эффективный сайт для продаж, поможем внедрить CRM, решим другие нестандартные задачи.
Обязательно подпишитесь на наши обновления, будет много интересного и полезного.
Читайте также: Битрикс Оскар: наши впечатления
комментариев